同济大学大学生活动中心投影仪借用流程(2014年修订版)
为激发同济青年学生的热情,积极参与到第二课堂,保障各项活动的有序开展,共青团同济大学委员会向同济大学学生组织开放大学生活动中心投影仪,借用流程如下:
1.投影仪可供借用时间为每学期第二周起周一至周日的8:00-21:30。
2.借用部门需提前一周在【人人主页】“同济大学团委行政部”相关日志下进行留言/悄悄话预约,预约时间为12:00-21:00(此时段外预约均为无效)。
3.留言/悄悄话预约内容为:使用时间(X月X日 +周X+时段)、部门名称、活动名称、负责人姓名及联系方式。
4.预约结果将在预约次日12:00前发布于【人人主页】“同济大学团委行政部”,预约是否成功以发布的信息为准。
5.确定预约成功后,请借用部门负责人至大学生活动中心306领取或自行下载申请单。将申请单按要求填写完毕并由指导老师审核确认后,至306行政助理处登记相关信息,方可获得使用许可,盖章后的申请单保留于行政助理处进行存档。
6.使用投影仪当日请借用部门负责人提前至306行政助理处领取投影仪,投影仪使用完毕后请归还至306(需要行政助理确认);若晚间使用后无法联系行政助理,则请于次日早上10:00前归还投影仪(仅限于晚间)。
特别注意:
1.大学生活动中心投影仪仅供学生活动使用,谢绝一切与商业相关的活动,包括但不仅限于机构宣传,公司面试等等。
2.所有部门在预约受理时间内借用投影仪均遵循“先到先得”原则,若有疑问请及时联系行政助理。
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