同济大学大学生活动中心307会议室借用流程(2014年修订版)

      为激发同济青年学生的热情，积极参与到第二课堂，保障各项活动的有序开展，共青团同济大学委员会向同济大学学生组织开放大学生活动中心307会议室，借用流程如下：

      1.大学生活动中心307会议室可供借用时间为每周一至周日的8:00-21:30。

      2.借用部门需提前一周在【人人主页】“同济大学团委行政部”相关日志下进行留言/悄悄话预约，预约时间为12:00-21:00（此时段外预约均为无效）。

      3.留言/悄悄话预约内容为：使用时间（X月X日 +周X+时段）、部门名称、活动名称、负责人姓名及联系方式。

      4.预约结果将在预约次日12:00前发布于【人人主页】“同济大学团委行政部”，预约是否成功以发布的信息为准。

      5.确定预约成功后，请借用部门负责人至大学生活动中心306领取或自行下载申请单。将申请单按要求填写完毕并由指导老师审核确认后，至306行政助理处登记相关信息，方可获得使用许可，盖章后的申请单保留于行政助理处进行存档。

      6.使用307会议室当日请借用部门负责人提前至306行政助理处领取钥匙，会议室使用完毕后请将室内物品归位并及时清理卫生，离开时请锁好门窗并将钥匙归还至306（需要行政助理确认）；若晚间使用后无法联系行政助理，则请于次日早上10:00前归还钥匙（仅限于晚间）。

      特别注意：

      1.大学生活动中心307会议室仅供学生活动使用，谢绝一切与商业相关的活动，包括但不仅限于机构宣传，公司面试等等。

      2.所有部门在预约受理时间内借用307会议室均遵循“先到先得”原则，若有疑问请及时联系行政助理。