4月3日晚19：00，同济大学校团委办公室本学期第二次例会在北楼220举行，同济大学校团委办公室骨干及各位部员参加本次例会。例会上，校团委书记陈城老师以“办公室里的‘大学问’——为成为党政杰出人才而积蓄力量”为主题，为同学们深入浅出的讲解了办公室的重要性及一些工作要点及要求，校团委干事、办公室指导老师齐梦瑶老师亦随后就办公室未来工作提出几点希望。

    陈城老师指出，办公室是一个单位、一个系统的中枢部门，掌握信息重要，并作为连接各方的重要纽带，其工作意义十分巨大。而同济大学校团委办公室也不仅仅是日常辅助团委老师完成工作，做“打杂”的事，更是党政杰出人才的重要培训基地。行政助理应培养办公技能，拥有全局视野，养成良好办公习惯，在各方面相关技能都应严格要求自己，让在办公室的学习经历充实自己，在走向社会中成为杰出人才。

    会议伊始，陈城老师从学校培养人才的几个方面入手，点出办公室能够培养党政工作杰出人才的特殊之处，结合习总书记谈办公室工作的文章及日常政府机关办公室的工作，说明办公室在机构运行中重要作用及办公室技能的广泛用途。陈城老师指出，办公室具有四个特点——重、苦、杂、难，办公室地位重要，具有参谋、保密等职能，同时还是一个单位的门面，事务繁杂且挑战性大，工作涉及方面广，开放性强，对人要求较高同时也有很强的锻炼能力；但只要认真参与到办公室的工作中，在其中锻炼，收获到的会远比想象中更多。

    接着，陈城老师详细说明办公室工作对同学的锻炼。他指出，团委平台作为党政杰出人才的加油站，能够在工作技巧、工作礼仪、政治素养、格局视野等方面提供更好的锻炼，例如：邮件礼仪技能、公文写作技能、政治敏锐技能及把握时势技能，鼓励同学们在工作中积极思考，开拓视野，利用技能提升工作质量及效率，把握时代脉搏，为成为时代所需人才而不懈奋斗。

    随后，陈城老师提出对同学们在日常工作中的几点期望与要求：办公室部员要具备文字制作能力、接待服务能力、会议组织能力、公关协调能力、临时事务处置能力、团结协作能力，最重要的是，养成勤奋好学的良好习惯，多学多做，多多请教、思考与总结。学习党和国家各个时期的方针政策，学习政治理论知识和现代科学管理知识，不断丰富自己的知识内涵；注意掌握了解学校及各部门综合情况和基本信息，做到工作做实、做细、做到位；注意搞好知识积累，坚持搜集、摘抄、剪辑、储存各类相关资料。在工作中主动学习，用心观察，努力提升自己的综合素质，将来在各自领域有所建树，使办公室这一段经历所学习的应用到更广阔的天地，成为社会骨干、国家需要的科技领军人才、企业领袖人才和党政杰出人才。

    陈城老师讲话结束后，齐梦瑶老师对座谈内容简单总结，并要求大家在接下来的工作中具备三种精神：一是刨根问底的精神，对待自身尚未掌握的事情要勤思多问，不要囫囵而过或是直接放弃，从不同角度寻找解决问题方法；二是随机应变的精神，当工作遇到突发状况时，主动思考困难寻找解决方法；三是互相学习的精神，在部门学习中增进互相沟通，利用交流的机会，向其他人虚心学习。使工作不仅仅是任务，更是能够借此提升自己、增进与他人沟通的锻炼机会。