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办一次简朴隆重、低碳环保的团代会--共青团同济大学第二十次代表大会侧记
  发表时间:2013-10-30  阅读次数:

     10月26日,在学校党委和上海市团市委的亲切关怀和悉心指导下,在全校各级团组织的共同努力下,共青团同济大学第二十次代表大会圆满落幕。带着全校3万余名团员青年的的殷切期望,300余位团代表齐聚一堂,参与了一次简朴隆重、低碳环保的团代会。

      本次团代会遵循简朴隆重的原则,力争将大会办成一次低碳环保的团代会,为建设绿色同济贡献一份力量。在大会议程里,特别安排了向全校青年发出《彰显同济青年推进“绿色校园建设”新作为》倡议的环节,号召全体青年一起携手,倡导节约、环保、低碳,倡导可持续发展的绿色校园生活,为绿色校园建设作出贡献。大会还向所有代表发放《绿色校园建设意见征集表》,请大家分享低碳环保的“妙招”,列举身边的浪费现象,为绿色校园建设献计献策。

      而大会本身也一直在践行着这一倡议,在筹备的过程中倡导节约环保、倡导绿色低碳、倡导新媒体的使用。代表们走进逸夫楼,映入眼帘的不再是团代会的喷绘和各个团组织的展示展板,取而代之的是大屏幕的电子文字显示和5块由同学们利用废弃牛皮纸自制的展板,简约又不失时尚。大量的会议宣传材料,如团工作回顾视频、团工作总结画册等,都提前放在网络云端,代表们登陆免费wifi后,只需要轻轻一扫二维码,即可在自己的终端看到大会筹备组精心制作的视频和工作画册,极大减少了画册印刷、展板制作等费用。

     代表们领取会议材料时,也发现与往年不大一样,首先是会议材料不再是专门打印的纸袋,而是可多次使用的防水快劳袋,单面打印的会议材料和与会证件也标明了“会后回收”的提示,会议材料中的记事本使用普通软面抄,在降低成本的同时,也更加轻便实用。同时在所有的会议材料中,都不再放置精美礼品,材料中的U盘用来存储会议的相关电子资料,师生们还可以在会后继续使用。为了分辨已开封矿泉水,减少饮用水的浪费,在所有的矿泉水瓶外侧上都贴上“ :开瓶后请记得把我带走哦!”的小便签。

      同时,会议还首次采用电子签到系统,各代表使用一卡通刷卡即可完成会议签到,平均每人耗时仅3秒钟,并且将签到与座次表显示结合起来,刷卡后即可同时完成签到统计与座次显示,在会场大屏幕上就能实时看到代表的出席情况,极大减轻了签到的工作量,减少了纸质签到表的印刷,提高了会场签到效率和准确率。大会还首次使用视频展示历年工作报告,精简会议内容;首次进行微博、微信进行会议直播,增强大会与青年代表的互动。

      在本次团代会上,为进一步加强基层团组织交流,发挥优秀基层团组织示范作用,着力打造出一批“活力团支部,魅力团支书”,特别在计票环节安排了基层优秀团组织风采展示,来自数学系、土木工程学院、环境工程学院、艺术与传媒学院、建筑与城市规划学院的基层团组织负责人分别就组织建设、社会实践、校园文化、志愿服务等方面,特别是团组织在绿色校园推进中的特色做法和工作经验进行了介绍。

      这是一次青春的盛会,也是我校共青团同舟共济、凝心聚力,务实、肯干、创新、节俭,团结带领同济青年为建设以可持续发展为导向的世界一流大学的集体宣言。本次团代会所传达的会议精神和节俭风尚必将引领全校青年不断加强学习、提高修养,为学校发展和国家建设奉献青春和力量,在不断前进的道路上创造新业绩、赢得新光荣!