2014年5月20日至21日,亚洲相互协作与信任措施会议第四次峰会(亚信峰会)在上海举行。我校63名志愿者投身此次峰会的前期筹备及现场组织,圆满完成了志愿服务工作。
在接到上海市外办、团市委关于亚信峰会志愿者的招募计划后,4月1日,校党委常委、组织部部长徐建平主持召开亚信峰会志愿者工作布置会,对志愿者的选拔、培训、后勤保障等工作进行了部署。本次亚信峰会志愿者通过对相关学院以整建制方式招募。经过对志愿者候选人的双语面试和综合素质评定,共选出来自外国语、政治与国际关系、人文、土木工程、建筑与城规和环境六个学院共63名志愿者,其中研究生37名,约占58.7%。
在亚信峰会志愿者正式上岗前,校团委共组织了三场校内培训。4月17日的第一场校内培训会上,政治与国际关系学院的王传兴教授以“变化中的国际环境与2014亚信峰会”为题对此次峰会及相关的国际背景进行了介绍。外事办公室的张向荣老师在23日的第二次校内培训会上向大家介绍了涉外礼仪的相关知识。29日,同济大学亚信峰会志愿者出征动员大会暨亚信峰会志愿服务第三场校内培训会召开,会议听取了校团委相关负责人对志愿者服务工作前期准备情况的汇报,校党委常委、组织部部长徐建平在会上对志愿者进行了出征前的鼓励和动员,并对志愿者们提出了“做好服务,讲政治、守纪律、顾大局,磨练意志、锻炼品质”的要求。出征动员大会结束后,保卫处副处长陈永强老师对志愿者进行了志愿服务安全培训。
此外,上海市外办于4月20日对志愿者进行了统一的校外培训,并分别于5月7日和11日进行了两次模拟演练,以确保志愿者工作的顺利进行。
5月12日,我校大部分志愿者正式进入作为峰会新闻中心的上海世博中心工作。他们的工作区域分布在公共媒体工作区、专用媒体工作区、中央媒体专用区、演播室、新闻发布厅等,是新闻中心的重中之重。自上岗起,志愿者们克服了重重困难,坚守在自身岗位,站好每一班岗,为峰会的顺利召开奉献一份力量。
学校各级领导对本次峰会志愿者同学给予了高度关注和无微不至的关心。由于志愿服务期间早班同学上岗时间较早,晚班同学离岗时间偏晚,校团委组织志愿者同学及各学院分管老师建立了专门的微信群,在5月18日至22日轮岗期间实行每天工作小结、安全报备制度,以确保志愿服务的有序进行和志愿者的人身安全。无论多早或多晚,负责老师们总会在第一时间与同学们在微信群里进行互动,以这种特别的方式与志愿者同学共同坚守、服务于亚信峰会第一线。来自土木工程学院的12级硕士生董龙说,“志愿者工作是辛苦的,但是每当看到微信群里老师、同学们鼓励的话语,也就不觉得累了。我们的志愿者微信群叫‘TJ志愿者Family’,我们是一个相亲相爱的大家庭。”
作为本次峰会中同济大学志愿者负责人,政治与国际关系学院的13级硕士生王晨莹说,“亚信峰会与我们专业所学有极高的关联度,能够真切地参与其中,于我而言是一种莫大的幸运。志愿者的工作或许琐碎,或许平凡,但我们代表的是同济的风采,更是国家的形象,因此一刻也不能马虎。”
来自外国语学院的大一学生李雁楠这样说道,“通过参加这次峰会,认识了认真负责的老师们和好多可爱的哥哥姐姐们,他们教会了我太多太多,这段经历带给我成长,我将永生难忘。”
我校志愿者在工作中展现出的同济人良好的精神风貌和个人素养,得到了上级主管部门和现场参会人员的一致赞赏。外交部对此评价道,“出色的计划、出色的执行、出色的团队、出色的协作”;另外,上海市委用二十四字总结道,“组织有序、沟通有效、执行有力、应变有余、创新有为、领导有方”。新华社、解放日报、青年报等多家媒体对我校志愿者的优秀事迹进行了报道。
|