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徐云霞:以无华的态度拥抱无限创新,用无悔的付出绘就闪亮成绩——2020年同济青年五四奖章获得者事迹巡礼
  发表时间:2020-04-26  阅读次数:

  【事迹简介】徐云霞,女,汉族,1982年2月生,中共预备党员,硕士研究生学历,现为同济大学设计创意学院院长协理、行政外联中心主任。作为学院第一位管理岗教师,她身兼数职,勇于开拓和担当,在一个初创学院的空间设施建设、内部管理机制架构与改革、国际合作与交流、推广与宣传、推动产学研合作等方面,在同济大学设计学科连续三年取得亚洲排名第一的成绩背后,都作出了无可取代的卓越贡献。作为老师,她主动关心学生,积极通过自己的工作为学生创造提升国际视野、参与企业真实项目实践的机会,同时,她也通过自己在工作中一直展现出来的创业精神和专业精神,为学生起到了示范作用,真正起到了“引路人”的作用。曾获“同济大学留学生教育先进个人”、“同济大学2019年度优秀新媒体工作者”等称号。

 

  她是设计创意学院自2009年成立以来招聘的第一名管理岗教师。学院从初创到亚洲第一,她以创业者的开拓精神,参与了设计创意学院创建与发展的全过程,她能力卓越而又无悔付出,为同济设计学科走到世界前列做出了卓越的贡献;她用赤诚的热情,专业奉献的精神,助力学生的成长成才,管理育人,服务育人,是学生的“引路人”;她主动作为,锐意创新进取,受到了院内外的一致认可。

一、锐意进取、无私奉献;能力卓越,为同济设计学科连续三年在QS学科排名中位列亚洲第一做出不可取代的贡献

  徐云霞老师是“土生土长”的同济人。2007年自同济大学外国语学院毕业,2009年回到同济大学设计创意学院工作。时值学院初创,她一人身兼多职。她是学院办公室主任,是学院的“大管家”,学院的一桌一椅、一草一木都记录着她的兢兢业业。她担任学院重要会议的秘书,负责会议组织和会议决议督办,是学院各项工作积极有序推进的重要环节。
  她是学院外事主管,从2009年到现在,学院新建了11个双硕士学位项目,3个双博士学位项目,与全球50多个院校建立了广泛的国际合作网络;每年接待外宾200多人,每学期接收和送出三四十位院际交流生。成功申请教育部和国家外专局“高校国际化示范学院推进计划”(全国仅13个学院被列入此计划),成功引进外籍专家20多人,成功申报上海市高端专家等人才项目,学院名誉院长还被授予最高的“中华人民共和国友谊奖”,并被李克强总理接见。学院学生的对外交流比例一直在全国的设计类院校中名列前茅,学院三分之一的研究生都是国际交流生。
  她是学院对外联络和合作“大使”,对接参与了学院与众多国际知名企业如欧特克、阿里巴巴、阿斯顿马丁等的合作;她积极协调与杨浦区的“四平创生行动”、NICE2035项目,与黄浦区的设计创新中学合作,践行以“实践”育人的理念。由于学院在学科上的巨大发展, 2019年,徐云霞老师共接待政府、高校、组织、企业等单位来访90批次,1939人次。她还兼任学院校友会分会秘书长,维系中外校友社群。
  她同时还是优秀的新媒体工作者。徐云霞老师负责学院信息化工作和宣传推广工作。她从零开始搭建学院的各个网络媒体平台,从双语版网站、通讯,到微博、微信、知乎、国外新媒体平台。学院现在微信粉丝接近五万人,每年发文超过270+,日均阅读量超过2000。她把空间设备借用从线下搬到线上,为学院师生提供便利。
  徐云霞老师还承担了很多其他的工作,工作量超乎想象,基本上都是在岗超10小时、午间不休息、24小时在线的工作状态,也正因为徐云霞老师卓越的工作能力,全情投入的工作作风,学院有重大的工作,她也总是成为最理想的人选。 
  2015年2月,按照学校的总体部署,学院要申请中外合作办学机构,开展更深层次的国际化办学,并为学院进行教育综合改革,为学科进一步提升提供平台。中外合作办学机构近年来在同济校内没有可循的先例,一切都要从零开始,谁也不敢轻易挑战,工作量和工作难度难以想象。
徐云霞老师这时候义无反顾地站了出来。她说:“我是学院负责外事工作的,申请中外合作办学机构我义不容辞,虽然我以前从来没有接触过这个工作,也对中外合作办学机构没有深入的了解,但是我相信只要努力争取一切皆有可能。最重要的是,这个机构的申请,对于同济设计学科走向世界前列太重要了,咬咬牙也要把这个硬骨头啃掉!”
  她被学院任命为主要负责国际学院建设和推进的院长协理,义无反顾地出任国际设计学院申报和筹建工作的总协调人和执行负责人。她带领一人团队,协调校内外、外方合作学校等各个机构,几近日夜不眠,创造性地解决申报过程中的各种困难,在短短3个月时间内,便提交出长达700多页的申报资料。经过上海市教委、国家教育部的层层审批和多次专家评审,2016年2月,教育部正式批复同意同济大学设立非独立法人中外合作办学二级机构“上海国际设计创新学院”。这也是同济大学近年来首次成功申报的类似机构,为同济大学其他中外合作办学机构的申报提供了宝贵的经验和借鉴,也为同济大学设计学科的国际化人才培养奠定了基础。尤为值得一提的是,国际设计学院的建设得到了上海市政府的大力支持。国际学院的成功设立,帮助同济设计学学科正式入选上海市IV类高峰学科,为同济设计学在上一轮学科评估中获得A的成绩贡献了不小的分值。在校内而言,上海国际设计创新学院中外合作办学机构为同济大学多个学科在第四轮学科评估中直接加分,也成为校内其他学院进行中外合作办学机构提供了经验,徐云霞同志已经先后为体育学部、经管学院、法学院等部门提供了申报咨询。
  徐云霞老师在设计创意学院工作的十年,也是同济设计学科飞速前进的十年。一个学科走到世界前列,需要优秀的师资团队,富有成效的人才培养,广泛的社会影响力,而幕后为这些提供土壤、创造平台和机会、引入资源、传播推广的的工作也是学科取得傲人成绩的必要条件,而徐云霞老师从事的就是这些幕后的工作,她凭借卓越的工作能力,锐意的进取精神和奉献精神,为同济设计走到世界前列,领跑亚洲做出了无可取代的巨大贡献。

二、专业创新,身为示范,管理育人,服务育人 ,做好学生的“引路人”

  作为一名管理岗教师, 虽然没有机会在专业知识上给与学生指导,但是徐云霞老师总是积极主动关心学生,她始终坚信,自己在和同学相处中、在工作中表现出来的敬业专业精神、创业精神、创新精神,是影响学生、为学生树立榜样的最有效的方法, 也是做好学生“引路人”最好的方法。
  2018年5月,徐云霞老师不慎滑倒,导致尾椎骨骨折。当时是周五,而接下来的周末还有两个重要的学术会议要召开,徐云霞老师是会议主要组织者,当天还有很多准备工作要完成。徐云霞老师没有犹豫,忍着剧痛,和志愿者同学们一起,完成会议准备工作。在接下来的两天,她忍痛依旧坚守在会场,直到会议圆满结束,这期间她没有诉过一次苦喊过一次疼。医生建议徐云霞老师至少卧床休息2个月以使折断的尾椎逐渐愈合,然而徐老师只休息了一周便又回到了工作岗位,“实在放心不下,还有太多工作需要我来完成了,休息也不踏实”, 她说。在接下来的2个多月时间里,她只能站立办公,扛过了常人难以想象的辛苦。
  和徐云霞老师一起工作的志愿者同学发来信息:“徐老师太了不起了,让我们知道什么是专业和敬业,向徐老师学习!”, 2017年底,学院一位留学生家中突遇变故,任课老师向徐云霞反映情况后,她第一时间联系学生,问询具体情况,安慰留学生的情绪;随后,她立刻向学院汇报情况,并和学工办、教务办、专业老师一起,想尽一切创新的办法,为学生解决学习和经济上的后顾之忧。这位留学生在三天之后顺利乘上回国的飞机,终于赶上为已故的家人送行。学生回中国前,需要办理签证,当时正值假期,徐云霞同志没有任何延误,第一时间为学生出具签证相关材料,这位留学生终于在开学初顺利回到课堂。
  徐云霞老师始终认为,“言传”重要,“身教”更重要。作为一名人民教师,学生可以从老师身上学到的,除了知识,还有以身为示范的敬业精神、专业精神、开拓精神和奉献的精神, 徐云霞老师实实在在践行了教师作为青年学子“引路人”的职责。

三、以院为家,主动作为;积极抗疫,创新思路;争当楷模,广受好评

  “她(徐云霞)真的是怀着一腔热忱,以一个‘创业者’的身份来要求自己。她几乎每天都加班加点,遵循‘10小时坐班、随时在线’的工作时间标准,参与学院‘从无到有’的所有工作,真的是‘以院为家’。”与徐云霞共事多年的同事说,“老师们都不敢相信,看起来有些瘦弱的她能担当起如此重任,而且能这么出色地做出了这么多成绩。”
  徐云霞同志是“主动作为”的楷模。陈杰校长一直强调,承担服务职能的教师不能是“传达室”和“订书机”,也即要有主动作为和勇于担当的精神,而徐云霞老师就是这么做的。学院的一位教师有国外的绿卡,满足在国内免缴个人所得税的条件,他特意外聘了专业的财务为他办理免缴个税业务,然而得到的答案竟然是无法减免。这位老师有次向徐云霞老师吐苦水,徐老师并没有因为这不是自己的工作而置之不理,她二话不说,立刻联系学校的税务专员,了解政策,并开始着手准备相关材料。然而,在杨浦区,这类案例实在太少,税务局的办事人员对此类案例也不是很清楚操作流程,办理过程异常困难。徐云霞老师始终没有放弃。功夫不负有心人,终于,经过十多次的交涉和往来反复后,税务局终于批准了这位老师的免税申请。
  在今年新冠疫情爆发后,徐云霞老师第一时间投入抗疫,她不但完成学校和学院安排的抗疫工作,还主动作为,创新工作方法,为学院师生在这个特殊的时间带去温暖和力量。
  她是学院抗疫工作组的组员,及时将国家和学校的相关防疫措施落实并将防疫政策传达到师生。设计创意学院外籍留学生、在海外学生、计划赴海外学习学生、计划来学院交流学习学生、外籍教师数量都特别多,徐云霞老师和辅导员老师一起,在传达政策的同时,通过召开线上会议等方式,给同学们加油鼓劲;她与外方合作院校一一联系确认,我方学生与外方学生的交流学习计划;成立20多人的外籍教师微信群,每天联络和传达政策,关心外籍教师的情况。学院有一位意大利籍的教师,经过前期多次沟通无效,还是坚持从意大利返回上海。按照学校的防疫要求,徐云霞老师时时与这位老师保持联系,一直坚守到凌晨两点多,至这位老师返回上海家中才休息。
  除了兢兢业业工作,徐云霞老师还主动作为,创新工作方法。前不久,学院召开线上全院大会,徐云霞老师主动策划,她邀请学院教师代表、外籍教师代表和学生代表发言,鼓励大家在疫情期间积极工作和学习,同舟共济,并和团队一起把他们的发言剪辑制作成视频,翻译配上双语字幕,在全院大会播放。老师们看了视频后都深受鼓舞,很多老师拷贝了视频说要给同学们观看,鼓舞他们以积极的心态渡过疫情。
 徐云霞老师还积极为海外师生和海外合作伙伴筹集防护口罩。从资金筹措、对接供应商到申购采购、安排物流等,徐云霞老师尽心尽力,克服各种困难。在方守恩书记的亲自关心下,在学院领导的支持下,20箱共一万只KN95口罩已经带着方书记亲自书写的“Siamo sulla stessa barca. Aiutiamoci a vicenda. Andrà tutto bene”(意为:同舟共济,一切终将美好)美好祝愿顺利抵达了米兰理工大学,这也充分彰显了同济胸怀和情怀。
徐云霞老师在工作期间,参与了多项国家级和省部级项目以及校级教改项目,是学院综合改革工作方案编写的核心成员,公开发表文章两篇。正是由于徐云霞老师对工作的全身心投入以及取得的突出成绩,她连续6年在学校年度考核中被评为“优秀”,获“同济大学留学生教育先进个人”称号和“同济大学2019年度优秀新媒体工作者”称号。
  徐云霞老师在同济工作以来,一直以学院为家,锐意进取,能力卓越,不断接受新的工作挑战,取得了骄人的成绩,为提升学院在业界和国际上的影响力做出了突出贡献,为同济设计学科成为“亚洲第一”做出了不可替代的巨大作;她主动关心学生, “立德树人”是她的初心,她以自己的工作表现和工作成绩“言传身教”,为学生做好“引路人”;她主动作为,勇于担当,无私奉献,是管理岗教师中的优秀青年代表,具有示范推广作用;她以务实的作风、坚韧的品格和奉献的精神,始终践行着自己的人生诺言,不忘初心,砥砺前行,主动作为,只争朝夕,以青春书写责任,与学院共同成长!